Ci capita spesso di fornire servizi per convegni, eventi e viaggi  incentive, sia ad aziende che enti pubblici, con una durata di più giorni. Nella maggior parte dei casi, soprattutto per i convegni, sia il numero dei partecipanti sia il numero dei servizi da fornire vengono aggiornati di giorno in giorno e spesso anche all’ultimo momento: ad esempio si aggiungono ospiti, transfer, ecc., rendendo impossibile fatturare il tutto nel giorno di inizio dell’evento cosi come avviene per i pacchetti turistici. In fase di preventivo, quasi sempre in questi casi, si quotano i servizi singolarmente, per poi aggiungerne altri sia prima sia durante lo svolgimento dell’evento.

In questo caso, la pratica viene impostata con regime IVA ordinario: 

– hotel, ristoranti e transfer al 10%,

– sale convegni al 22%,

– guide turistiche: esenti Iva art. 10.

E’ possibile fatturare il tutto alla fine dell’evento, quando si ha il consuntivo definitivo dei costi? E, in tal caso, entro quanto tempo dalla fine dell’evento deve essere emessa la fattura?

RISPOSTA

Ottima domanda che ci consente di fare chiarezza sui TEMPI e MODALITA’ 

Nella fatturazione con Iva Ordinaria, il momento di effettuazione dell’operazione è individuato dall’art. 6 Dpr 633/1972, mentre nel regime 74 Ter le tempistiche di emissione delle fatture sono del tutto diverse e fanno riferimento alla Circolare 328/1997.

Vediamo quindi in dettaglio come operare. 


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