DOMANDA: come gestire le spese di promozione/rappresentanza?

Organizziamo un evento promozionale per nostri clienti ‘vip’ in un ristorante fuori città; i clienti pagano individualmente la cena. Come evidenziato l’evento si svolge fuori città e per il trasferimento delle persone noi, come ADV, noleggiamo un bus. Il vettore che ha fornito il servizio di trasporto ci invia fattura mentre il ristorante emette la ricevuta ad ogni avventore che, come detto, si paga il servizio ristorante. Come dobbiamo registrare la fattura del vettore del pullman? Che tipo di costo si deve imputare? E l’Iva è detraibile? Grazie.